Kalkura

Pflegesatzverhandlungen nach §§ 84/85 SGB XI gehören zu den aufwendigsten kaufmännischen Prozessen in der Pflege: Die relevanten Daten liegen verstreut in Lohnjournalen, GuV, Summen- und Saldenlisten, Stellenplänen, Sachkostenübersichten und Vorjahresvereinbarungen in unterschiedlichen Formaten und Qualitäten. Die manuelle Auswertung bindet tagelang Kapazitäten, ist fehleranfällig und führt dazu, dass legitime Vergütungspotenziale oft nicht ausgeschöpft werden.Kalkura automatisiert diesen Prozess. Einrichtungen oder ihre Beratungen laden die vorhandenen Unterlagen einfach hoch; die KI extrahiert die relevanten Werte, prüft sie und ordnet sie automatisch den richtigen Kalkulationspositionen zu. Das Ergebnis ist eine strukturierte, prüfsichere und verhandlungsfertige Datengrundlage, in Minuten statt Tagen. Die fachliche Kontrolle bleibt dabei bewusst beim Menschen.Für Beratungen und Verbände bietet Kalkura einen eigenen Workflow: Einrichtungen liefern ihre Unterlagen über einen einfachen Link zu, Berater arbeiten direkt mit den strukturierten Daten weiter und betreuen so mehr Mandate ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand. Aktuell im Ausbau: die durchgängige Pflegesatzkalkulation, Kostenhochrechnungen und regionales Benchmarking.Kalkura wird von einem Team mit direkter Branchenerfahrung entwickelt. Datenschutz ist Kernbestandteil der Lösung: DSGVO konforme Verarbeitung, AV-Verträge, Verschlüsselung sowie Rollen- und Löschkonzept. Auf der EXPO Living & Care 2026 in Berlin wurde Kalkura mit dem ersten EXPO Innovation Award ausgezeichnet.